プライバシーポリシー

早稲田システム開発株式会社（以下「弊社」といいます）は、東京都新宿区高田馬場4-40-17 Foresight高田馬場４階を本社所在地とする会社であり、本プライバシーポリシーは、弊社における個人情報の取扱いについて説明するものです。

第1章 総　則

第1条（定義）

個人情報に関する定義は、個人情報の保護に関する法律（平成十五年五月三十日法律第五十七号）に従うものとします。

第2条（本プライバシーポリシーの適用範囲）

本プライバシーポリシーは、弊社が提供するサービス（対面で情報を提供して頂く場合のみならず、システム、アプリ、SNS等を含みます）の全てに適用されます。なお、弊社のウェブサイトからリンクされている弊社以外の事業者の行為に関し、弊社は何ら義務や責任を負いませんので、当該事業者のプライバシーポリシーを確認してください。

第2章　個人情報の取得・利用・提供等

第３条（取得）

弊社は、サービスのご提供にあたり、氏名、性別、生年月日、住所、電子メールアドレス、電話番号（携帯電話番号を含む）、ID、パスワード、勤務先会社名、部署名、役職、サービス提供情報や支払いに関する情報ならびにその他の情報を取得します。また、弊社ウェブサイト等のサービスにアクセスされる際、お客様のアクセスデータが自動的に収集されることがあります。アクセスデータは、お客様のコンピューター、スマートフォン等で引き続きデータを収集する場合があります。

第４条（利用目的）

弊社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

1. 弊社のサービス及びアフターサービスをご提供するため
2. お客様のお問い合わせ、苦情等に回答するため
3. 管理上のメッセージを含む、サービスに関連した情報を送信するため
4. 広告、イベント、キャンペーン情報等のご案内のため
5. メールマガジン、ニュースレター及びアンケート等の発信のため
6. 弊社のサービスの質を向上させるための社内分析及び市場調査のため
7. 弊社のサービス開発・改善等に関する統計データ作成・分析のため
8. 取得した情報を分析し、マーケティング活動等を行うため
9. 弊社のサービス改善等に関する調査のため
10. 上記各目的に付随する事項を実施するため

第５条（第三者提供）

1. 弊社は、法令に定める場合及びお客様が同意した場合を除き、原則として個人情報を第三者に提供することはありません。
2. 弊社は、個人情報の取扱いを外部委託させて頂く場合があります。その場合は、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

第3章　その他の事項

第６条（開示、訂正および利用停止等）

1. お客様は、個人情報保護法その他の法令に基づき、弊社に対し、個人情報の開示、訂正、利用停止等を請求することができます。
2. 前項の請求にあたっては、請求書及びご本人様確認資料（運転免許証、マイナンバーカード、パスポートのいずれかの写し、代理人の方の場合は、代理人のご本人確認資料の他、委任状とご本人の印鑑登録証明書が必要です。）を添付して、次条に定める窓口宛てに郵送またはメールして下さい。なお、開示請求及び利用目的の通知を受けたときは手数料として1000円をお支払い頂きますので、別途現金書留でお送りください。全ての必要事項が不備なく揃ったところで、手続を開始させていただきます。
3. 本条第１項の請求に対しては、次のいずれかの方法により、ご回答を差し上げます。
   1. お客様のご住所に書面を送付する方法
   2. お客様のメールアドレスに電子メールを送信し、当該電子メールに電磁的記録（ＰＤＦデータ）を添付する方法

第７条（お問い合わせ窓口）

お問い合わせ窓口は、以下の通りです。
個人情報取扱事業者及び責任者：早稲田システム開発株式会社　代表取締役　内田剛史
住所：東京都新宿区高田馬場4-40-17 Foresight高田馬場４階
メールアドレス：info@waseda.co.jp（土日祝日、年末年始、夏季休暇を除く）

第８条（安全管理措置の公表）

弊社は、個人情報について、以下の安全管理措置を講じた上で、目的外利用をせず、善良な管理者の注意によって管理致します。

1. 従業者の責任と権限を定め、法令や社内規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
2. 個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適切な教育を実施しており、個人情報の安全管理が図られるよう従業者を監督する措置を講じております。
3. 個人情報を取扱う業務に応じて、サーバやシステムを区域管理し、権限のない者への閲覧や取扱いを防止する措置を講じております。
4. システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる技術的管理措置を講じております。

第９条（クッキー（Cookie）について）

弊社は、お客様により良いサービスをご提供していくことを目的として、お客様が弊社のWEBサイトや弊社からの電子メールをご覧になった場合に、お客様が使用されているパソコン等の端末のCookie情報を使用する場合がございます。Cookieとは、お客様が特定のWEBサイトを訪れた際にお客様のパソコン等の端末内に記録されるテキストファイルのことを指し、これによりコンピューターを識別することができます。Cookieを使用した情報収集を受けたくない場合には、お客様がブラウザ上の設定でCookieの受け入れを拒否することができます。ただし、この場合、弊社のWEBサイト上のサービスの一部を受けられなくなる可能性がありますので、予めご了承ください。

第１０条（本プライバシーポリシーの変更）

本プライバシーポリシーは、２週間前までに弊社ウェブサイト上に掲載する方法でお知らせすることにより、お客様の事前のご承諾なしに改定できるものとします。

制定：２０２２年６月１７日